Renseignements sur les stages proposés par l'étudiante ou l'étudiant

IMPORTANT!!! LES ÉTUDIANTES ET ÉTUDIANTS NE SONT PAS AUTORISÉS À EFFECTUER PLUS DE DEUX (2) STAGES DE CE TYPE LORS DE LEURS ÉTUDES EN DROIT.
Votre deuxième stage sera approuvé si vous démontrez à la Faculté que les habiletés et les compétences que vous acquerrez lors de ce deuxième stage différeront de celles acquises lors du premier stage. Veuillez indiquer clairement ce fait dans votre proposition de stage. Vous trouverez le nouveau formulaire de proposition de stage sous Modalités de la demande.
Instructions importantes

Les étudiantes et les étudiants doivent soumettre leur demande au moins 5 jours ouvrables avant la date du début de leur stage afin d’obtenir l’approbation requise en temps opportun. Ce n’est que lorsque le Centre des carrières et du développement professionnel aura approuvé le stage que les heures de travail compteront pour le calcul des 115 heures.  

Tous changements ayant lieu au cours du stage (changement de tâches, domaines de droit, superviseur, etc.) doivent être communiqués au Centre des carrières et du développement professionnel.  

Ceci ne s'applique pas au trimestre de Janvier pour laquelle la date limite a été fixée bien à l'avance du début du trimestre (voir ci-dessous pour plus de détails).

Description

L’étudiante ou l’étudiant de common law peut organiser un stage de son propre chef durant ses études à l’Université d’Ottawa. Ces stages aident à acquérir de l’expérience pratique, à explorer différents domaines de droit et différents milieux professionnels. Les stages peuvent être entrepris au cours de n’importe quel trimestre (voir Exigences et admissibilité).

Où peut-on entreprendre un stage de ce type ?

Les étudiantes et les étudiants peuvent entreprendre un stage auprès des organisations, agences ou entreprises suivantes :

  • Avocate ou avocat à son compte.
  • Petit cabinet, cabinet de taille moyenne ou grand cabinet.
  • Clinique juridique communautaire.
  • Ministère ou branche du gouvernement municipal, provincial ou fédéral.
  • Organisation non gouvernementale, organisation à but non lucratif, ou organisation qui œuvre dans l’intérêt public, soit dans un contexte national ou international.
  • Organisation autochtone.
  • Ambassades canadiennes à l’étranger.
  • Contentieux d’une banque.
  • Contentieux d’une entreprise privée.
  • Agence des Nations Unies.

*Veuillez noter que les stages NE PEUVENT PAS ÊTRE EFFECTUÉS À DISTANCE.
Quel type de travail peut être entrepris par une étudiante ou un étudiant?

Les étudiantes et les étudiants peuvent entreprendre les activités suivantes :

  • Recherche juridique : la jurisprudence et la législation (se familiariser avec des outils de recherche tels que LexisNexis Quicklaw et CanLII).
  • Rédaction juridique, telle que la rédaction de lettres et d’affidavits, de brefs articles, de mémoires, de mémoires de recherche, la compilation de données en vue de créer un guide, la collecte de renseignements sur un sujet en particulier pour une avocate ou un avocat.
  • Assister les avocates et les avocats dans la préparation d’une cliente ou d’un client en vue d’une audience.
  • Assister les avocates et les avocats lors des entrevues avec les clientes et les clients et parfois mener l’entrevue avec les clientes ou clients.
  • Interagir de façon générale avec les avocates et les avocats et la clientèle.
  • Assister à une instance avec une avocate ou un avocat devant un tribunal ou lors d’une médiation (par exemple, une audience, une audience d’arbitrage en droit du travail, une conférence préparatoire à l’audience, etc.)
  • Apprendre à propos des procédures requises pour déposer des documents en cour.
  • Remplir des formulaires (tout formulaire pertinent aux dossiers de clients).
  • Assumer une responsabilité professionnelle et apprendre à ce sujet.
  • Prendre part au fonctionnement d’un petit cabinet ou d’un cabinet de praticien exerçant seul et apprendre à ce sujet.
  • Assister à une session d’information offerte par le cabinet ou l’organisation ou offerte aux avocates et aux avocats du cabinet ou de l’organisation.

Comment trouver un stage proposé par l’étudiant(e) ? *

  • Pensez à l’endroit où vous souhaitez faire un stage et quel type de travail vous aimeriez être exposé.
  • Communiquez avec les employeurs, il s’agit d’une initiative de l’étudiant(e).
  • Certaines possibilités de stage sont disponibles dans La Source sous l’onglet emplois et stages.
  • Tenez des entrevues d’information et faites du réseautage.
  • Rejoignez les employeurs par courriel ou appel téléphonique.
  • Consultez les résultats des sondages Réseau de mentorat entre Pairs dans La Source sur le côté droit de votre page d’accueil étudiant(e) sous l’onglet raccourci.
  • Sondage Réseau de mentorat entre Pairs : Le Sondage réseau de mentorat entre pairs a pour but de recueillir des données et de permettre aux étudiant(e)s de partager leurs expériences avec leurs pairs. L’objectif du sondage est de favoriser l’échange d’information entre les étudiant(e)s de droit et permettre de fournir des ressources et des outils à des étudiant(e)s qui sont à la recherche de stages.

* Ces listes ne sont pas exhaustives, mais elles vous donnent une idée générale de ce à quoi peut ressembler un stage proposé par l’étudiante ou l’étudiant.

Exigences et admissibilité
  • L’étudiante ou l’étudiant doit être inscrit en 2e, 3e ou 4e année d’un programme J.D. et doit être en règle. Veuillez consulter les règlements scolaires - RÈGLE 19: PROMOTION.
  • Chaque étudiantes et étudiants doit avoir une moyenne pondérée cumulative minimale (MPC) de 5,0 au moment de la présentation de sa demande d’application au programme de stage proposé par l'étudiante ou l'étudiant.
  • Afin d’éviter les conflits d’intérêts, le stage ne peut être entrepris sous la direction d’un employeur antérieur, présent ou futur de l’étudiante ou de l’étudiant. Dans le cas d’un emploi ou d’expériences bénévoles à venir, cette condition ne s’applique que s’il est établi au moment de la demande de stage que l’étudiante ou l’étudiant sera employé dans l’avenir.  Cette exigence ne vise pas à empêcher l’étudiant à décliner une offre d’emploi une fois le stage terminé.
    • Veuillez noter que selon le trimestre universitaire durant lequel les étudiantes et étudiants effectuent leur stage, les exigences diffèrent légèrement :
    • Trimestre d’automne : de septembre jusqu’au début de décembre. En général, les étudiants effectuent leurs heures de stage en y consacrant une journée, une journée et demi ou deux journées par semaine pendant le trimestre.
    • Trimestre de janvier : il s’agit d’un stage concentré d’une durée de trois semaines en janvier. En général, les étudiants effectuent leur stage en s’y consacrant à temps plein pendant 3 à 4 semaines pendant tout le mois de janvier. Le stage peut être effectué à l’étranger.
    • Trimestre d’hiver : de février jusqu’à la mi-avril. Il s’agit également d’un trimestre concentrée qui s’étend sur deux mois et demi. En général, les étudiants consacrent à leur stage une journée et demie à deux journées par semaine pendant le trimestre.
    • Trimestre d’été : mai à la fin août. Ce stage peut être effectué à temps partiel durant l’été ou à temps plein pour un stage concentré, dès l’été suite à la première année universitaire. Les crédits sont accordés au trimestre d’automne ou d’hiver suivant. Le stage peut être effectué à l’étranger.
Exigences concernant la ou le responsable de stage

L’étudiante ou l’étudiant obtient 3 crédits au terme de son stage. La notation se fait selon le critère « satisfaisant/non satisfaisant ». Les crédits ne sont accordés que si les conditions suivantes sont respectées:

  • Le ou la responsable du stage est un ou une juriste qui exerce le droit ou une personne qui a une formation juridique (titulaire d’un J.D. ou LL.B.) et qui œuvre dans l’organisation ou le cabinet où vous effectuez votre stage et se charge de superviser votre travail.
  • Le ou la responsable du stage est un membre en règle d'une société du barreau n’ayant pas fait objet de mesures disciplinaires.
  • Le ou la responsable de stage peut superviser un maximum de 2 étudiants ou étudiantes par trimestre académique.
  • Le travail ne peut être rémunéré.
  • Le ou la responsable de stage doit avoir un minimum de 3 ans d’expérience en droit suivant l’obtention de son diplôme universitaire en droit ou de 2 ans d'expérience pratiquant comme avocat(e) suivant leur assermentation.
  • Le travail assigné à l’étudiant doit être relié au droit.
  • Le ou la responsable de stage doit être constamment accessible à l’étudiante ou l’étudiant et demeurer disponible pour réviser le travail juridique de l’étudiante ou l’étudiant, offrir ses conseils et répondre aux questions de l’étudiant.
  • Exigences administratives :
    • Les étudiantes et étudiants doivent discuter de leurs tâches et responsabilités avec leur responsable de stage avant de remplir le formulaire de proposition de stage. Ce formulaire doit être signé par les deux parties avant d’être soumis à la Faculté pour approbation.
    • Le ou la responsable de stage doit approuver et signer la feuille de temps de l’étudiante ou l’étudiant.
    • À la fin du stage, le formulaire d'évaluation du stage, doit être dûment rempli par le ou la responsable du stage et signé et daté par les deux parties et retourné au Centre des carrières et du développement professionnel avec les documents finaux de l'étudiant.
Exigences pour les étudiantes et étudiants

L’étudiante ou l’étudiant sera noté selon le critère « satisfaisant/non satisfaisant ».

L’étudiante ou l’étudiant obtiendra 3 crédits au terme de son stage si elle ou il obtient la note « satisfaisant » et si les exigences suivantes ont été respectées :

  • Il incombe aux étudiantes et étudiants de trouver un endroit où effectuer leur stage et un ou une responsable de stage au sein de ce cabinet ou organisme qui sera disposé à superviser leur travail.
  • Une fois l’endroit établi, l’étudiante ou l’étudiant doit soumettre une demande électronique consistant en 4 formulaires, dont 1 doit être signé et approuvé par le ou la responsable de stage et la conseillère en développement professionnel de la Section de common law, avant le début du stage. (voir Modalités de la demande).
  • L’étudiante ou l’étudiant doit compléter 115 heures de travail de nature juridique non rémunéré.
  • Le travail doit être relié au droit.
  • Le rapport déposé à la fin du stage doit être préparé et remis par l’étudiante ou l’étudiant et approuvé à par le Centre des carrières et du développement professionnel.
  • Le formulaire d'évaluation du stage doit être dûment rempli par le ou la responsable de stage à la fin du stage. Le formulaire d'évaluation doit être signé et daté par la personne responsable du stage et l'étudiante ou l'étudiant, avant d’être retourné au Centre des carrières et du développement professionnel.
  • Tous les étudiants qui suivent le cours - Stage proposé par l’étudiant - CML3571 sont tenus de remplir le formulaire d'évaluation du cours après la fin du cours. Veuillez prendre note que le formulaire d'évaluation du cours se trouve dans le compte Campus Virtuel BrightSpace de l'étudiant sous la cote de cours approprié.
  • Tous les étudiants qui suivent le cours - Stage proposé par l’étudiant - CML3571 sont tenus de complété le Sondage réseau de mentorat entre pairs disponible dans La Source (sous votre page d’accueil étudiant(e) – sur le côté droit – onglet raccourcis).
  • Tous les étudiants qui suivent le cours - Stage proposé par l’étudiant - CML3571 sont tenus de soumettre une feuille de temps détaillant les heures complétées approuvé et signé par le superviseur de stage.

Pour de plus amples renseignements, prière de consulter la page lignes directrices des stages proposés par l’étudiante ou l’étudiant.

Modalités de la demande et formulaires

À compter du trimestre d'automne 2018, les étudiantes ou étudiants intéressés doivent déposer leurs demandes complète dans un seul document PDF par l’entremise de Brightspace « Common Law – Internship Applications / Demande de stages » sur votre page d’accueil. Tous les formulaires de demande sont en ligne.

Les étudiantes et étudiants inscrits au programme national doivent faire approuver leur proposition de stage par le Directeur du programme national avant de soumettre leur demande au Centre des carrières et du développement professionnel pour l'approbation finale.

Langue:

Les formulaires doivent être remplis et les rapports écrits dans la langue dans laquelle le stage sera effectué. Les crédits seront appliqués dans la langue dans laquelle la demande de stage est soumise. Pour les stages complétés à l'étranger dans une langue autre que le français ou l'anglais, les formulaires, le rapport et autres documents doivent être complétés en anglais ou en français.

En vertu de la Règle 20 du Règlement scolaire, les étudiantes et étudiants du programme de Common law français sont tenus de compléter 75% de leur crédits universitaires dans la langue française. Les étudiantes et étudiants de ce programme verront donc leur stage crédité comme un cours de common law anglais. Les formulaires et rapports de stage devront être complétés et écrits en conséquence.

Procédures et formulaires de la demande de stage :

Le stage sera approuvé uniquement si la demande de l’étudiante ou de l’étudiant comprend les trois (3) formulaires, dûment remplis et signés. Les renseignements doivent être dactylographiés. La demande et les formulaires remplis à la main seront rejetés. Le format abrégé n’est pas accepté.

La demande doit inclure, en ordre:

  1. Formulaire de Proposition de stage
  2. Formulaire de modification/annulation d’inscription
  3. Formulaire Déclaration d'entente des étudiants - Assurance

Instructions: Formulaire de Proposition de stage

Le formulaire de proposition de stage doit être dactylographié et rempli au complet. Il ne suffit pas de faire référence à un document en annexe. Le formulaire doit être signé par l’étudiant(e) et le/la superviseur(e) de stage.

Une description détaillée étayée par des exemples doit être incluse dans les sections « Tâches et activités » et « Compétences à développer ». Si l’étudiante ou l’étudiant ne fournit pas assez de précisions, elle ou il devra déposer un nouveau formulaire approuvé par son ou sa responsable de stage, fournissant des précisions supplémentaires.

À titre d’exemple, les tâches et activités limitées à de la recherche juridique et de la rédaction de résumés de causes ne justifie pas que l’on accorde 3 crédits universitaires à l’étudiante ou à l’étudiant et sa proposition de stage ne sera donc pas approuvée. L’étudiante ou l’étudiant devrait plutôt préciser la manière dont sa recherche contribuera au travail de l’organisme ou du cabinet.

Instructions: Formulaire de modification / annulation d'inscription (Add/Drop)

La cote de cours est indiquée sur le formulaire de modification et annulation d’inscription. Il est obligatoire de remplir ce formulaire puis de le déposer avec vos autres formulaires avant la date limite, MÊME si l’étudiante ou l’étudiant ne s’est pas encore inscrit(e) au trimestre applicable.

Afin de faciliter et d’accélérer le processus d’inscription, veuillez fournir des données exactes et complètes et signer le formulaire.   Vous devez remplir les sections suivantes : le numéro d’étudiant(e), nom, prénom, le cours à ajouter (cote de cours et section) et votre signature. ** Vous   devez laisser la case vide pour la section cours à supprimer durant les stages d’été **

Instructions: Formulaire de Déclaration d'entente des étudiants - Assurance

Le Bureau de la gestion du risque de l’Université d’Ottawa a préparé une lettre qui décrit les changements au régime de la CSPAAT. Les responsables de stage n’ont plus l’obligation de remplir le formulaire d’assurance pour chaque étudiant. Les responsables de stage doivent tout simplement lire la lettre et la garder pour leurs dossiers. De plus, les étudiant(e)s qui participent aux stages doivent signer une Déclaration d’entente des étudiants avant de débuter leur stage.

Procédures et formulaires de la demande de stage à l'étranger:

Le stage à l’étranger sera approuvé uniquement si la demande de l’étudiante ou de l’étudiant comprend les quatre (4) formulaires de demande de stage (ci-dessus) et les deux (2) formulaires de stage à l’étranger (ci-dessous), dûment remplis et signés. Les renseignements doivent être dactylographiés. La demande et les formulaires remplis à la main seront rejetés. Le format abrégé n’est pas accepté.

La demande doit inclure, en ordre:

  1. Formulaire d’exonération de responsabilité
  2. Formulaire en cas d’urgence

Instructions: Exonération de responsabilité, renonciation aux réclamations, acceptation des risques et entente d’indemnisation

Le formulaire doit être rempli en totalité et la copie originale doit être retournée au Centre étudiant de common law – FTX 237.

Instructions: Formulaire en cas d’urgence

Le formulaire doit être rempli en totalité et la copie originale doit être retournée au Centre étudiant de common law – FTX 237.

Stage à l’étranger - information supplémentaire:

Les étudiants et les étudiantes peuvent effectuer un stage proposé par l’étudiant(e) à l'étranger au cours du trimestre d’été ou de janvier seulement. Le nombre d'heures à être complétés est de 115 heures.

Avant d'approuver un stage à l'étranger, nous examinerons les six (6) formulaires requis et le site du Gouvernement du Canada - Conseils et avertissements par pays trouvé ci-dessous. Dans le cas où un avertissement a été diffusé pour votre région ou pays de destination, votre stage peut ne pas être approuvé. C’est la responsabilité de  l'étudiant(e) lors de l'organisation du stage à l’étranger de vérifier les sites recommandés pendant le processus de la demande d’application et avant le départ.

Si vous décidez d’effectuer votre stage aux É.-U. ou à l’étranger, il se peut que vous ayez besoin d’un visa. Il vous incombe de vérifier ce point et d’obtenir un visa, le cas échéant. Pour de plus amples renseignement, prière de vous informer auprès du Bureau international uOttawa et prière de vous rendre sur le site des Affaires mondiales Canada et vérifier si vous avez besoin d’un visa.

Il est également la responsabilité de l'étudiant(e) d'obtenir une assurance voyage si l’étudiant(e) voyagera dans un pays en développement. Nous recommandons fortement aux étudiant(e)s qui planifie voyager à un pays en développement d'obtenir au moins l'assurance voyage minimum énumérée ci-dessous:

Exigences Minimales pour Assurance Voyage (qui doivent être incluses)
  • Service d’assistance : inclus
  • Annulation de voyage : ≥ 1 000$ (incluant les changements dans les avertissements de  danger émis par MAECI à cause des actes terroristes)
  • Interruption de voyage : ≥ 1 000$
  • Retour anticipé d’urgence : illimité
  • Hébergement et repas : ≥ 600 $
  • Rapatriement de la dépouille : illimité
  • Crémation/Inhumation à destination : ≥ 10 000$
  • Bagages et effets personnels : ≥ 1 000 $
  • Remplacement de passeport : ≥ 200 $
  • Bagages égarés : ≥ 400 $
  • Accident vol aérien : ≥ 100 000 $
  • Accident dans le monde entier : ≥ 50 000 $

Site internet recommandé à consulter:

Procédures d'inscription

Les étudiantes et les étudiants doivent soumettre leur demande au moins 5 jours ouvrables avant la date du début de leur stage afin d’obtenir l’approbation requise en temps opportun. Ce n’est que lorsque le Centre des carrières et du développement professionnel aura approuvé le stage que les heures de travail compteront pour le calcul des 115 heures. Ceci ne s'applique pas au trimestre de Janvier pour lequel la date limite a été fixée bien à l'avance du début du trimestre.

TOUS changements ayant lieu au courant du stage (changement de tâches, domaines de droit, superviseur, etc.) doivent être communiqués au Centre des carrières et du développement professionnel dès que possible afin d’être approuvés.  

Afin de faire demande à un stage l’étudiante ou l'étudiant doit avoir complété avec succès leur 1ère année d’étude et être officiellement promu à leur 2e année. L’étudiante ou l’étudiant doit donc être en 2e, 3e ou 4e année d’un programme JD et doit avoir un bon statut  académique. L’étudiante ou l’étudiant est responsable de s’assurer qu’elle/qu’il soit admissible et éligible à s’inscrire pour le Stage proposé par l’étudiant(e).

L’étudiante et l’étudiant doit s’inscrire pour le nombre de crédits requis à chaque trimestre. Une fois que le stage de l’étudiante ou de l’étudiant est approuvé, elle ou il sera alors en mesure d’abandonner un cours et de s’inscrire pour le Stage proposé par l’étudiant(e). Dès que les stages seront finalisés, les règles qui régissent les ajouts/retraits de cours ne s’appliqueront plus.

Pour le Stage proposé par l’étudiant(e) qui est complété au courant de l’été, les étudiant(e)s seront inscrit(e)s et les crédits seront appliqués à leur trimestre d’automne ou d’hiver suivant le stage. Les crédits ne peuvent pas être appliqués au trimestre de janvier. Veuillez noter que les étudiant(e)s qui complètent un Stage proposé par l’étudiant(e) au courant de l’été doivent revenir à la Faculté de droit de l’Université d’Ottawa pour l’année académique suivant l’été afin de pouvoir obtenir les crédits.

Si un étudiant ou une étudiante du programme J.D.-M.A. complète un Stage proposé par l’étudiant(e) au courant de l’été, après la fin de son année académique à l’Université Carleton, les crédits de l’étudiant seront applicable au trimestre d’automne ou de l’hiver de l’année académique suivant le retour de l’étudiant(e) à la Faculté de droit de l’Université d’Ottawa.  

Inscription:

Stages pour le trimestre d’automne et le trimestre d’hiver :

Pour pouvoir prendre ce cours (stage) vous devez d’abord soumettre une demande et avoir obtenu une approbation par écrit de la part du Centre des carrières et du développement professionnel. La demande doit inclure le formulaire de modification et annulation d’inscription et indiquer la cote du cours à laquelle l’étudiant(e) aimerait être inscrit(e).

Cote de cours du trimestre d'automne:CML3571A
Cote de cours du trimestre d'hiver:CML3571H

Stages pour le trimestre d’été ou celui de janvier :

Pour pouvoir prendre ce cours (stage) vous devez d’abord soumettre une demande et avoir obtenu une approbation par écrit de la part du Centre des carrières et du développement professionnel. La demande doit inclure le formulaire de modification et annulation d’inscription et indiquer la cote du cours à laquelle l’étudiant(e) aimerait être inscrit(e).  

Cotes de cours pour les stages d'été:

Pour se faire créditer à l'été (étudiant(e)s du PDC seulement): CML3571E
Pour se faire créditer à l'automne ou à l'hiver: CML3571EA (crédits comptent à l'automne) ou/et CML3571EH (crédits comptent à l'hiver)

Cote de cours pour les stages au trimestre de janvier: CML3571J

Pour ce qui est des Stages proposés par l’étudiante ou l’étudiant, il est permis de totaliser un maximum de 6 crédits pour l’ensemble des années supérieures.

Abandon du cours :

Les étudiantes et étudiants doivent s’inscrire pour le nombre de crédits requis à chaque trimestre. Une fois que le stage de l’étudiante ou de l’étudiant est approuvé, elle ou il sera alors en mesure d’abandonner un cours et de s’inscrire pour le Stage proposé par l’étudiant. Dès que les stages seront confirmés et finalisés, les règles qui régissent les ajouts/retraits de cours ne s’appliqueront plus (l'étudiante et l'étudiant ne peut pas se retirer du stage).

 

Brightspace - Campus Virtuel

Veuillez noter que la session de formation obligatoire et le quiz ne sont plus requis pour le stage SPÉ. Toutes les exigences de stages seront disponibles dans votre compte Brightspace - Campus Virtuel.

Dorénavant, Brightspace – Campus Virtuel sera la ressource en ligne pour aider les étudiants dans leurs démarches en lien à leur stage. Connectez-vous à cet outil en ligne pour prendre connaissance de tous les renseignements importants. Il est de la responsabilité de l’étudiant(e) de s’assurer de respecter toutes les échéances et de soumettre toutes les composantes nécessaires pour recevoir les crédits.

Veuillez soumettre tous vos documents finaux simultanément selon la date limite requise à travers votre compte étudiant Campus Virtuel.

Documents finaux et d'évaluation de fin de stage

IMPORTANT: Les documents d'évaluation de stages sont obligatoires afin d'obtenir 3 crédits au trimestre que vous avez sélectionné. Les documents doivent contenir les cinq (5) documents ci-dessous (complétés et signés) selon les dates limites requises.

  1. Le rapport final
  2. Le formulaire d'évaluation de stage
  3. La feuille de temps
  4. L'évaluation du cours
  5. Sondage réseau de mentorat entre pairs : Doit être complété dans La Source (sous votre page d’accueil étudiant(e) – sur le côté droit – onglet raccourcis)

Instructions: Le rapport final

  • Les étudiantes ou étudiants doivent soumettre le nombre de pages prescrit dans les instructions suivantes, elle ou il sera avisé de resoumettre un nouveau rapport si leur rapport ne respecte pas les exigences ci-dessous.  Le format abrégé n’est pas accepté.
  • L’étudiante ou l’étudiant doit remettre un rapport final de 7 pages à double interligne incluant la page couverture. Une page couverture où figurent le nom de l’étudiante ou de l’étudiant, son numéro d’étudiant, le nom de l’organisme/du cabinet, le type de rapport, les dates du stage, etc.
  • Les tâches et activités de l’étudiante ou de l’étudiant a accomplies durant son stage.
  • Objectifs et apprentissage : si l’étudiante ou l’étudiant a atteint les objectifs fixés et la manière dont  il ou elle l’a fait.
  • Une auto-évaluation  de l’expérience de l’étudiante ou de l’étudiant : impressions générales, dans quelle mesure le stage a aidé l’étudiante ou l’étudiant dans son cheminement de carrière, si le stage lui a permis de se faire des relations,  si elle ou il recommande une expérience similaire aux autres étudiants, etc. (NE PAS utiliser le formulaire d’évaluation du ou de la responsable de stage).
  • Afin d’attribuer cette note, un rapport final sera évalué que l'étudiant est responsable de rédiger. Aucune signature requise.

Instructions: Formulaire d'évaluation de stage

Le ou la superviseur(e) du stage doit remplir le formulaire d'évaluation de stage et évaluer votre performance lors de votre stage. Il incombe au superviseur(e) du stage ainsi qu’à vous-même de signer et dater le formulaire. Ce formulaire doit être remis avec tous les autres documents finaux. Afin d'éviter toute confusion, veuillez envoyer vos documents une fois qu’ils sont dûment remplis, approuvés et signé par vous-même et le/la superviseur(e) de stage.

Instructions: La feuille de temps

Tous les étudiants et étudiantes doivent remplir la feuille de temps. Veuillez utiliser le modèle offert dans votre compte étudiant BrightSpace afin de comptabiliser vos heures. Ce document doit être signé par votre superviseur(e) de stage et vous-même afin de confirmer que l’ensemble des 115 heures de travail pratique. Note: Les dîners ne sont pas comptabilisées dans le cumul des heures requises pour recevoir 3 crédits académiques.

Instructions: L'évaluation du cours

Tous les étudiants et étudiantes qui suivent le cours - Stage proposé par l’étudiant sont tenus de remplir le formulaire d'évaluation du cours après la fin du cours. Prière de soumettre tous vos documents finaux incluant l’évaluation du cours simultanément.

Vos réponses et commentaires sont anonymes et confidentielles et seront uniquement lus par le personnel du Centre des carrières et du développement professionnel. N’oubliez pas que cet exercice a pour but de fournir des commentaires constructifs.

Rappelez-vous, l’évaluation du cours est une exigence afin de recevoir vos crédits.

Instructions: Sondage réseau de mentorat entre pairs

Doit être complété dans La Source (sous votre page d’accueil étudiant(e) – sur le côté droit – onglet raccourcis)

Le Sondage réseau de mentorat entre pairs a pour but de recueillir des données et de vous permettre de partager votre expérience avec vos pairs. L’objectif du sondage est de favoriser l’échange d’information entre les étudiant(e)s de droit et permettra de fournir des ressources et des outils à des étudiant(e)s qui sont à la recherche de stages. Vos réponses et commentaires ne sont pas anonymes et confidentiels,  n’oubliez pas que cet exercice a pour but de fournir des commentaires constructifs. 

Veuillez soumettre tous vos documents finaux simultanément selon la date limite requise à travers votre compte étudiant Campus Virtuel.

Conservation de document

L’importance de conserver ses documents de stage pour vos archives personnelles.

Le Centre des carrières et du développement professionnel vous recommande de conserver une copie de vos documents de Stage proposé par l’étudiant(e) pour la gestion et la préparation de vos dossiers personnels et du processus de recrutement envers vos futurs employeurs.

Documents  recommandés:

  • votre proposition de stage
  • votre formulaire de Déclaration d’entente des étudiants – le formulaire d’assurance
  • votre rapport final
  • votre formulaire d’évaluation de stage, signé par vous et rempli et signé par votre superviseur
  • votre feuille de temps
  • votre relevé de notes officiel
  • organiser vos lettres de recommandation (s’il a lieu)
  • préparer tout autre document et demande (s’il y a lieu)
Dates limites

Veuillez noter que les dates limite suivantes sont fermes et qu'il n'y a AUCUNE POSSIBILITÉ de PROLONGATION de la DATE LIMITE pour AUCUN DES TRIMESTRES. Nous vous remercions à l'avance de bien respecter les dates limites.

Dates limites pour déposer votre demande de Stage

  • Trimestre d'automne 2019 : 13 septembre 2019
  • Trimestre de janvier 2020 : 15 novembre 2019
  • Trimestre d'hiver 2020 : 13 janvier 2020
  • Trimestre d'été 2019 : ATTENTION: les étudiantes et les étudiants doivent soumettre leur demande au moins 5 jours ouvrables avant la date du début de leur stage
    • 17 avril 2019 - étudiantes et étudiants du Programme de droit canadien (PDC) seulement - pour faire appliquer les crédits au trimestre d'été 2019
    • 7 juin 2019 - pour faire appliquer les crédits au trimestre d'automne 2019 ou d'hiver 2020 - pour tout autre étudiant common law

Pour déposer vos rapports :

Dates limites des documents finaux de stages 

IMPORTANT: Les documents finaux de stages proposés par l'étudiant sont obligatoires afin d'obtenir 3 crédits au trimestre que vous avez sélectionné.  Veuillez soumettre tous vos documents finaux simultanément selon la date limite requise.

  1. Le rapport final
  2. Le formulaire d'évaluation de stage (signé par vous-même et le responsable de stage)
  3. La feuille de temps (signé par vous-même et le responsable de stage)
  4. L'évaluation du cours
  5. Sondage de réseau de mentorat entre Pairs : Doit être complété dans La Source (sous votre page d’accueil étudiant(e) – sur le côté droit – Onglet Raccourcis)
  • Trimestre d'automne 2019 :
    • Rapport final, évaluation du superviseur de stage, feuille de temps, l'évaluation du cours, sondage de mentorat entre pairs : 9 décembre 2019
  • Trimestre de janvier 2020 :
    • Rapport final, évaluation du superviseur de stage, feuille de temps, l'évaluation du cours, sondage de mentorat entre pairs: 27 janvier 2020
  • Trimestre d'hiver 2020 :
    • Rapport final, évaluation du superviseur de stage, feuille de temps, l'évaluation du cours, sondage de mentorat entre pairs : 8 avril 2020
  • Trimestre d'été 2019 : ATTENTION: Les étudiantes et les étudiants qui ont terminé leur stage pendant les mois de mai à août 2019, doivent soumettre leur rapport final, l'évaluation du superviseur de stage et l'évaluation du cours aux dates limites ci-dessous:
    • mai 2019 : Rapport final, évaluation du superviseur de stage, feuille de temps, l'évaluation du cours, sondage de mentorat entre pairs : 14 juin 2019
    • juin 2019 :Rapport final, évaluation du superviseur de stage, feuille de temps, l'évaluation du cours, sondage de mentorat entre pairs : 15 juillet 2019
    • juillet 2019 : Rapport final, évaluation du superviseur de stage, feuille de temps, l'évaluation du cours, sondage de mentorat entre pairs : 15 août 2019
    • août 2019 :  Rapport final, évaluation du superviseur de stage, feuille de temps, l'évaluation du cours, sondage de mentorat entre pairs: 6 septembre 2019

Veuillez soumettre tous vos documents finaux simultanément selon la date limite requise à travers votre compte étudiant Campus Virtuel.

Personne-ressource

Karine Laframboise, Conseillère en développement professionnel
Section de common law, bureau FTX 233B
Tel. 613-562-5800, poste 2028
Fax 613-562-5875
karine.laframboise@uottawa.ca

Josée Desmarais, Coordonnatrice de programme, Carrière et développement professionnel
Section de common law, bureau FTX 233C
Tel. (613) 562-5800, poste 1491
Fax (613) 562-5875
josee.desmarais@uottawa.ca

Courriel: Stages proposés par l'étudiante ou l'étudiant : commonlaw.stage-internship@uottawa.ca

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